Hoá đơn điện tử: bắt đầu từ đâu

Hoá đơn điện tử không còn là việc của riêng doanh nghiệp lớn. Nếu bạn thuộc diện phải xuất hoá
đơn, làm ngay trong phần mềm bán hàng đỡ hơn nhiều so với mở một cổng riêng và nhập lại từng đơn.

Ba thứ cần chuẩn bị

1. Thông tin đơn vị: mã số thuế, tên, địa chỉ đúng như đăng ký.
2. Chữ ký số còn hạn.
3. Tài khoản với đơn vị trung gian truyền nhận hoá đơn (T-VAN) mà bạn chọn.

Thuế suất phải đúng ngay từ sản phẩm

Đây là chỗ hay sai nhất. Thuế suất nên khai ngay ở từng mặt hàng, không phải gõ tay lúc xuất hoá
đơn — gõ tay là sớm muộn cũng lệch giữa các đơn.

Phần mềm cho khai thuế suất theo từng mặt hàng và tính tiền thuế theo từng dòng hàng, nên hoá đơn
khớp với đơn bán.

Giá đã gồm thuế hay chưa gồm thuế

Quyết định điều này trước khi bắt đầu, và giữ nhất quán. Bán lẻ thường niêm yết giá đã gồm thuế;
bán sỉ thường báo giá chưa gồm thuế. Phần mềm hỗ trợ cả hai, nhưng trộn lẫn hai cách trong cùng
một cửa hàng là nguồn gốc của những con số lệch khó tìm.

Khi cần huỷ hoặc điều chỉnh

Hoá đơn đã phát hành không sửa tuỳ tiện được. Quy trình huỷ hoặc điều chỉnh phải theo quy định
hiện hành — hãy hỏi kế toán trước khi thao tác.

Lời nhắc

Nội dung trên mô tả cách phần mềm hỗ trợ, không thay thế hướng dẫn của cơ quan thuế. Quy định
về hoá đơn thay đổi theo thời gian; hãy đối chiếu trước khi áp dụng.